Volledige Native E-Signing Oplossing

• Vervang externe services met native e-signing aangedreven door SignIQ

• Volledige controle over signeringsproces en gegevens

• Evidence-grade elektronische handtekeningen voor commerciële contracten

• Conform eIDAS Artikel 25 en Nederlands recht (BW 3:15a)

• Industriestandaard juridische geldigheid voor bedrijfsdocumenten

Digitale Handtekeningen technologie

• PAdES cryptografische digitale handtekeningen ingebed in PDF

• Meerdere sealniveaus: Basic, Timestamped, Long-term, Archival

• RFC 3161 vertrouwde timestamps van externe autoriteiten

• Bewijs dat document op tijdstip van ondertekening bestond

• Cryptografisch bewijs rechtstreeks ingebed in PDF

Tamper-Evident Audit Trails

• SHA-256 hashketen voor volledige documentgeschiedenis

• Detecteer enige manipulatie met documenten of audittrails

• Onveranderlijk record van alle signeringsgebeurtenissen

• Bewijs van documentintegriteit in de loop der tijd

• Volledige verantwoordingsspoor

Magic Link Signingflow

• Stuur veilige signeringslinks naar klanten

• Geen accountaanmaak vereist

• Magische links geldig voor 14 dagen (configureerbaar)

• Token-gebaseerde authenticatie

• Eenvoudige one-click signeringservaring

Meerdere Handtekeningmethoden

• Teken handtekening met aanraking of muis

• Typ uw naam voor handtekening

• Upload handtekeningafbeelding

• Kies uw voorkeur signeermethode

• Sla handtekeningen op voor toekomstig gebruik

Openbare Documentverificatie

• Iedereen kan ondertekende documenten verifiëren

• Toegang via openbare verificatie-URL

• Geen authenticatie vereist

• Zie volledige audittrail

• Verificatie documentintegriteit en handtekeningen

Certificaatpagina Generatie

• Professioneel certificaat opgenomen in ondertekende PDF

• Toont ondertekenaar naam, timestamp en IP-informatie

• Volledige audittrail zichtbaar

• Professioneel uiterlijk

• Bewijs van signeringauthenticiteit

Beveiliging & Compliancefuncties

• 256-bits willekeurige tokens voor beveiliging

• PII-masking in openbare verificatie (j***@example.com)

• Veilig logging zonder blootstelling van gevoelige gegevens

• Gegevensisolatie op organisatieniveau

• Rolgebaseerde toegangscontroles

Offerte & Contract Integratie

• Stuur offertes ter ondertekening rechtstreeks

• Offertes automatisch gekoppeld aan signeringsaanvragen

• Volg signeringsstatus in CRM

• Bekijk ondertekende PDF's in offertedetail

• Volledige documentlevenscyclus

Signeringsstatus Tracking

• Zie huidige status van signeringsaanvragen

• Volg wanneer document werd bekeken

• Weet wanneer handtekening werd vastgelegd

• Bekijk wanneer PDF werd verzegeld

• Volledige chronologie van gebeurtenissen

Weigering & Annulering

• Ontvangers kunnen weigeren te ondertekenen

• Geef reden voor weigering

• Annuleer aanstande signeringsaanvragen

• Volg afgewezen aanvragen

• Audittrail voor afgewezen documenten

Duplicate Offerte Functionaliteit

• Maak kopieën van bestaande offertes

• Behoud alle inhoud en items

• Perfect voor nieuwe variaties

• Snelle offertecreatie

• Historische referentie behouden

Enterprise-Functies

• Multi-organisatie ondersteuning

• Configureerbare vervaldagen

• Aangepaste documentsjablonen

• Snelheidsbeperking en beveiliging

• Uitgebreid auditlogging

Achtergrond PDF-verwerking

• Automatische PDF-generatie

• Asynchrone signeringswerkstromen

• Asynchrone certificaatpagina creatie

• PDF-samenvoegen en verzegeling

• Meldingssysteem